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El Informe de equipo permite revisar la participación de cada área y sus colaboradores en los resultados del BSC y en el logro y consecución de los objetivos planteados en la estrategia.  También permite analizar la participación y cumplimiento en los indicadores de alineación y remuneración variable que hacen parte de la estrategia.

Todos los usuarios que puedan consultar el organigrama podrán ver el informe de equipo de cualquier área, este informe solo se podrá ver cuando des clic sobre un área o sobre el responsable del área, debes dar clic sobre la opción Informe de equipo y elegir la fecha para la cual quieres ver los datos de los indicadores.  Por defecto el informe se muestra para la fecha actual de consulta.   (Si das clic sobre un colaborador no estará disponible el informe de equipo)



El informe de equipo es una matriz de objetivos estratégicos y colaboradores que muestran los indicadores que gestionan estos usuarios y que están relacionados con cada objetivo estratégico.   El informe se compone así:

1. Columna que corresponden al nombre del responsable del área para la cual está consultando el informe de equipo

2. Columnas con el nombre de cada uno de los usuarios (activos e inactivos) de los puestos de esa área ( tengan o no valor de indicadores asociados). 

3. Columnas con el nombre de los responsables de cada una de las las subáreas directas al área que se está consultado el informe de equipo

Los nombres de los usuarios del puesto de trabajo se muestran en el color del estado del promedio de los indicadores de su columna (es decir promedio de los indicadores asociados al BSC como métrica o variable que mide y que este usuario es el gestor).  Cuando no se puede promediar los indicadores porque no hay o no tienen valor o no es vigente el nombre de los usuarios del puesto de trabajo se muestran en color negro.  

Si un usuario está asociado a más de un puesto solo se muestra una vez, en el mismo orden en que se muestran en el árbol de áreas.  Al dar clic sobre el nombre de cualquiera de estos usuarios te llevará a la ficha de gestión del primer puesto en el que ese usuario participe en esa área.  Con los datos de los indicadores calculados para la misma fecha en que se está consultando el informe de equipo.

Si vas a la ficha de gestión y realizas algún cambio en la información al volver al informe de equipo se refrescará teniendo en cuenta los cambios de configuración realizados.


4. Nombre de los Objetivos estratégicos agrupados por nombre, que tienen por lo menos un indicador activo (variable activa tipo dato que tienen configurado meta con escala y con orientación) asociado y que su gestor es un usuario de algún puesto del área o responsable de subareas directas.    Se cuentan como indicadores asociados de los objetivos tanto las métricas como los indicadores que los miden, de todos los bsc.   Cuando en diferentes bsc se tienen objetivos con el mismo nombre entonces se agrupan en un solo nombre y se muestran los indicadores asociados en los usuarios del área que sean gestores del indicador.     Los objetivos estratégicos se muestran ordenados alfabéticamente y no puede haber algún objetivo que no muestre por lo menos un indicador en algunas de las columnas. 

Si das clic sobre el nombre de cualquier objetivo podrás explorar cada objetivo estratégico siempre y cuando tengas permisos para realizar esta acción.  Si no tienes permisos te mostrará un mensaje de acceso no autorizado y tendrás que pedirle a tu administrador que te de permisos para explorar ese BSC.

5.  Datos de los indicadores  (Variable dato activa con meta, escala y orientación configurada) asociados a los bsc en los cuales cada usuario es gestor y el indicador mide ese objetivo estratégico y/o es una métrica del mismo.  Los datos que se muestran son:

  • Nombre de la variable:  con link a explorar la variable para el valor mostrado (de acuerdo a la seguridad que posea)
  • No vigente: se muestra este texto sino está vigente el último valor que se muestra
  • Valor:  es el último valor a la fecha de consulta, puede ser vigente o no.  Si no hay valor se muestra "- -" para dejar claro que no existe valor
  • Unidad:  de medida configurada para la variable
  • Estado:  representado en el color del nombre de la variable y del circulo que contiene la tendencia, muestra el estado del último valor a la fecha de consulta
  • Tendencia: muestra una fecha con la orientación de acuerdo a la tendencia del último valor de acuerdo al anterior registrado. 

Si hay para un mismo objetivo-usuario más de 2 indicadores verás un link  "ver todos"que  va a una pantalla emergente donde ve todos los indicadores de la celda ordenadas alfabéticamente. 


El informe de equipo se puede filtrar por las opciones: Todos, Alineación o Remuneración variable.

La opción todos es el valor por defecto y muestra todos los indicadores que cumplen las condiciones ya descritas.


Si eliges Alineación 

Entonces de los indicadores mostrados en el informe de equipo se dejan solo visibles los que están en el informe de gestión del área (están asociados a cualquiera de los puestos o usuarios del área), Puede darse el caso que un indicador asociado a un área y que aparezca en el informe de Gestión NO aparezca en el informe de EQUIPO si ninguno de los usuarios que tiene asociado el indicador es el gestor del indicador

Si eliges Remuneración variable

Entonces de los indicadores mostrados en el informe de equipo se dejan solo visibles los que están marcados como de remuneración variable para cualquiera de los colaboradores de esa área.

  • En el informe de equipo, si el puesto tiene asociado un rol NO se muestra el nombre del rol, no se van a mostrar columnas de rol, porque siempre estarían vacías dado que el gestor de una variable no puede ser rol.
  • Si desde el informe de equipo se consulta la ficha de gestión de un usuario y se elimina el puesto,  entonces al recargar la pantalla del informe de equipo desaparece la columna del usuario que estaba consultando, si es que ese usuario solo estaba agregado a un solo puesto de esa Área
  • Si no hay indicadores asociados a los bsc que mostrar o los colaboradores no son gestores de ningún indicador o no existen objetivo porque ninguno cumple con las condiciones descritas para el área elegida entonces se muestra un mensaje que indica que no se puede mostrar el reporte: "No existe información que mostrar".
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