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Documentos es una herramienta clave para tu empresa que te permite administrar, publicar, asegurar y consultar los documentos de la organización de forma ordenada, segura y confiable.










  • Porque facilitan que se mantengan los estándares y la uniformidad en los registros.
  • Porque conserva la información de la organización.
  • Porque preservan el valor y el significado de la información de una organización.
  • Porque facilita el acceso rápido y seguro a la información de la empresa.
  • Porque permite controlar los documentos que se generan en la automatización de los procesos.



Bienvenido!

La documentación de una organización es parte de su activo y constituye parte de la memoria empresarial, se debe procurar la centralización y adecuada administración de estos documentos: políticas, manuales, procedimientos, instructivos y demás registros de la organización.

Este módulo de documentos permite llevar un seguimiento detallado del proceso de aprobación de documentos de calidad de una organización. Este flujo de aprobación puede ser personalizado a la forma de trabajo de cada empresa. Los documentos pueden ser codificados de acuerdo a varios criterios permitiendo la trazabilidad y seguimiento.

Los Registros y Reportes son documentos que se someten a una serie de procesos cuyo propósito es dejar en evidencia un documento o un archivo y presentar reportes de las actividades que se ejecutan en la organización y las normas que las regulan entre otras, todo encaminado al cumplimiento de los objetivos institucionales.

Para crear, gestionar y consultar, documentos, reportes y registros sigue estos pasos:


Recomendación !

Te recomendamos que para usar este módulo podrá conocer algunas generalidades de la Suite Visión Empresarial aquí:




Quién?

Estas tareas son responsabilidad del administrador técnico y funcional de la suite. 

Quién?

Los responsables de gestionar los documentos se encargan de crear, alimentar los documentos d acuerdo a los permisos asignados por el administrador del sistema


Buscar en este manual:




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