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El sistema te permite configurar para tu organización, la estructura y contenido de los correos que enviarán en cada situación configurda en las plantillas de notificaciones..   Para todas las plantillas que se creen se usará la configuración definida en esta sección. 

Sólo usuarios que pertenezcan a un rol con la opción Contenido Notificaciones, dispondrá de está opción en el menú:

  

Al dar clic en esta opción podrás elegir el concepto planes, categorías o tareas para los cuales quieres configurar la estructura y contenidos del correo.    Inicialmente verás la estructura que fué configurada por defecto por el sistema o la que es vigente y se está usando para enviar los correos.

Veamos las secciones de esta pantalla:


  1. Concepto:  Podrás elegir uno de los tres conceptos que se manejan en este módulo, Planes, Categorias o Tareas

                                                                                                               

2. Evento:  Al elegir el concepto se carga la lista de eventos a los que se les puede configurar el correo  


3. Información que se puede agregar al correo:  En esta sección se muestran las características o datos del concepto, adecuados para el evento seleccionado, que se pueden agregar al correo.  La flecha que ves a la derecha te permite moverte horizontalmente para ver características.     

A continuación verás para cada concepto sus eventos y las características del concepto que puedes agregar al correo en cada evento:                                                                                                              

EVENTO DEL CONCEPTO PLANES


CARACTERISTICAS

ActivarAntes de la fecha final planeadaAsignar responsable de la linea baseReasignar responsable de la linea baseCancelarCrearEditarEliminarSuspender

 inserta la cadena:   $planName$ que será reemplazada por el nombre del plan.

inserta la cadena: 

$informationAditional$ que será reemplazada por la cantidad de días que faltan para el vencimiento del plan









inserta la cadena: $userAction$ que será reemplazada por el nombre del usuario que eliminó el plan







inserta la cadena $planUserName$ que será reemplazada por el nombre del responsable del plan.



inserta la cadena  $initialPlannedDate$  que será reemplazada por la fecha inicial planificada del plan en el formato dd/MMM/yyyy HH:mm:ss




 inserta la cadena $finalPlannedDate$ que será reemplazada por la fecha final planificada del plan en el formato dd/MMM/yyyy HH:mm:ss









 inserta la cadena $initialRealDate$ que será reemplazada por la fecha inicial planificada del plan en el formato dd/MMM/yyyy HH:mm:ss




inserta la cadena $decisionDate$ que será reemplazada por la fecha en la cual se reactivo el plan en el formato dd/MMM/yyyy HH:mm:ss










inserta la cadena $decisionDate$ que será reemplazada por la fecha en que se eliminó en el formato dd/MMM/yyyy HH:mm:ss









inserta la cadena $decisionDate$ que será reemplazada por la fecha en la cual se canceló el plan en el formato dd/MMM/yyyy HH:mm:ss









inserta la cadena $decisionDate$ que será reemplazada por la fecha en que se suspendió en el formato dd/MMM/yyyy HH:mm:ss









inserta la cadena  click aquí que será un vínculo a explorar el plan.

 inserta la cadena $app_URL$ que será reemplazado por la dirección web a la aplicación.



inserta la cadena $objectId$ que será reemplazada por el identificador en el sistema del plan



EVENTO DEL CONCEPTO CATEGORIAS


CARACTERISTICAS

CrearReasignar responsable de la linea base


 inserta la cadena:   $planName$ que será reemplazada por el nombre del plan.

 inserta la cadena:  $categoryName$ que será reemplazada por el nombre de la categoria

 inserta la cadena: $ctgPrevUserName$ que será reemplazada por el nombre de responsable anterior de la categoria


inserta la cadena: $ctgUserName$ que será reemplazada por el nombre del responsable de la categoria



 inserta la cadena $categoryPathName$ 

que será reemplazada por el nombre de la categoria con la ruta completa de la misma

 inserta la cadena $categoryFunction$ que será reemplazada por la función que se le asginó al responsable de la categoria

 inserta la cadena  click aquí que será un vínculo a explorar la categoria

 inserta la cadena $app_URL$ que será reemplazado por la dirección web a la aplicación.

.inserta la cadena $objectId$ que será reemplazada por el identificador en el sistema del plan


inserta la cadena $objectId$ que será reemplazada por el identificador en el sistema de la categoria


EVENTO DEL CONCEPTO TAREAS


CARACTERISTICAS

Antes de la fecha inicial planeadaAntes de la fecha final planeadaAprobar TareasCambiar fechas

Cancelar Tareas 


CrearDespues de la fecha final planeadaDocumentar tareasEliminar acciones

 inserta la cadena:   $planName$ que será reemplazada por el nombre del plan.

inserta la cadena: $planUserName$ que será reemplazada por el responsable del plan.









inserta la cadena:   $taskName$ que será reemplazada por el nombre de la tarea.

inserta la cadena $taskUserName$ que será reemplazada por el nombre del responsable del plan



inserta la cadena:   $informationAditional$ que será reemplazada por la cantidad de días que faltan para iniciar la tarea









inserta la cadena:   $informationAditional$ que será reemplazada por la cantidad de días que faltan para finalizar la tarea









inserta la cadena:   $informationAditional$ que será reemplazada por información adicional de la tarea










inserta la cadena:   $taskDescription$ que será reemplazada por la descripción de la tarea


inserta la cadena:   $taskStatus$ que será reemplazada por el estado de la tarea



inserta la cadena  $initialPlannedDate$  que será reemplazada por la fecha inicial planificada de la tarea en el formato dd/MMM/yyyy HH:mm:ss


 inserta la cadena $finalPlannedDate$ que será reemplazada por la fecha final planificada de la tarea en el formato dd/MMM/yyyy HH:mm:ss


 inserta la cadena $initialRealDate$ que será reemplazada por la fecha inicial real de la tarea en el formato dd/MMM/yyyy HH:mm:ss









inserta la cadena $finalRealDate$ que será reemplazada por la fecha final real de la tarea en el formato dd/MMM/yyyy HH:mm:ss









inserta la cadena $decisionDate$ que será reemplazada por la fecha en la cual se Aprobó la tarea en el formato dd/MMM/yyyy HH:mm:ss









inserta la cadena $decisionDate$ que será reemplazada por la fecha en que se eliminó en el formato dd/MMM/yyyy HH:mm:ss










inserta la cadena $decisionDate$ que será reemplazada por la fecha en la cual se canceló la tarea en el formato dd/MMM/yyyy HH:mm:ss









inserta la cadena $decisionDate$ que será reemplazada por la fecha en la cual se reabrió la tarea en el formato dd/MMM/yyyy HH:mm:ss










inserta la cadena $decisionDate$ que será reemplazada por la fecha en la cual se desaprobó la tarea en el formato dd/MMM/yyyy HH:mm:ss










inserta la cadena $decisionDate$ que será reemplazada por la fecha en la cual se rechazó la revisión de la tarea en el formato dd/MMM/yyyy HH:mm:ss










inserta la cadena $decisionDate$ que será reemplazada por la fecha en la cual se solicitó la aprobación de la tarea en el formato dd/MMM/yyyy HH:mm:ss










inserta la cadena $decisionDate$ que será reemplazada por la fecha en la cual se solicitó la revisión de la tarea en el formato dd/MMM/yyyy HH:mm:ss










inserta la cadena $approvalLimitDateMail$ que será reemplazada por la fecha límite de aprobación configurada en el formato dd/MMM/yyyy HH:mm:ss










inserta la cadena:   $titleActions$ que será reemplazada por el nombre de las acciones de la tarea que se va a eliminar









inserta la cadena: $userAction$ que será reemplazada por el nombre del usuario que realizón la acción de eliminar, reabrir, desaprobar o rechazar la tarea










inserta la cadena:   $categoryName$ que será reemplazada por el nombre de la categoria.


inserta la cadena: $CategoryNameCustom$ que será reemplazada por el nombre personalizado de la etiqueta de la categoria.


inserta la cadena  click aquí que será un vínculo a explorar la tarea.

 inserta la cadena $app_URL$ que será reemplazado por la dirección web a la aplicación.




inserta la cadena $objectId$ que será reemplazada por el identificador en el sistema del plan




inserta la cadena $taskId$ que será reemplazada por el identificador en el sistema de la tarea.




EVENTO DEL CONCEPTO TAREAS


CARACTERISTICAS

Eliminar tareasModificar los recursos asignadosReabrir tareaReasignar responsableDesaprobar tarea Rechazar revisión de una tareaSolicitar aprobaciónSolicitar revisión de una tarea

 inserta la cadena:   $planName$ que será reemplazada por el nombre del plan.

inserta la cadena: $planUserName$ que será reemplazada por el responsable del plan.









inserta la cadena:   $taskName$ que será reemplazada por el nombre de la tarea.

inserta la cadena $taskUserName$ que será reemplazada por el nombre del responsable del plan


inserta la cadena:   $informationAditional$ que será reemplazada por la cantidad de días que faltan para iniciar la tarea








inserta la cadena:   $informationAditional$ que será reemplazada por la cantidad de días que faltan para finalizar la tarea









inserta la cadena:   $informationAditional$ que será reemplazada por información adicional de la tarea




inserta la cadena:   $taskDescription$ que será reemplazada por la descripción de la tarea


inserta la cadena:   $taskStatus$ que será reemplazada por el estado de la tarea



inserta la cadena  $initialPlannedDate$  que será reemplazada por la fecha inicial planificada de la tarea en el formato dd/MMM/yyyy HH:mm:ss


 inserta la cadena $finalPlannedDate$ que será reemplazada por la fecha final planificada de la tarea en el formato dd/MMM/yyyy HH:mm:ss


 inserta la cadena $initialRealDate$ que será reemplazada por la fecha inicial real de la tarea en el formato dd/MMM/yyyy HH:mm:ss





inserta la cadena $finalRealDate$ que será reemplazada por la fecha final real de la tarea en el formato dd/MMM/yyyy HH:mm:ss





inserta la cadena $decisionDate$ que será reemplazada por la fecha en la cual se Aprobó la tarea en el formato dd/MMM/yyyy HH:mm:ss









inserta la cadena $decisionDate$ que será reemplazada por la fecha en que se eliminó en el formato dd/MMM/yyyy HH:mm:ss








inserta la cadena $decisionDate$ que será reemplazada por la fecha en la cual se canceló la tarea en el formato dd/MMM/yyyy HH:mm:ss









inserta la cadena $decisionDate$ que será reemplazada por la fecha en la cual se reabrió la tarea en el formato dd/MMM/yyyy HH:mm:ss








inserta la cadena $decisionDate$ que será reemplazada por la fecha en la cual se desaprobó la tarea en el formato dd/MMM/yyyy HH:mm:ss








inserta la cadena $decisionDate$ que será reemplazada por la fecha en la cual se rechazó la revisión de la tarea en el formato dd/MMM/yyyy HH:mm:ss








inserta la cadena $decisionDate$ que será reemplazada por la fecha en la cual se solicitó la aprobación de la tarea en el formato dd/MMM/yyyy HH:mm:ss








inserta la cadena $decisionDate$ que será reemplazada por la fecha en la cual se solicitó la revisión de la tarea en el formato dd/MMM/yyyy HH:mm:ss








inserta la cadena $approvalLimitDateMail$ que será reemplazada por la fecha límite de aprobación configurada en el formato dd/MMM/yyyy HH:mm:ss








inserta la cadena:   $titleActions$ que será reemplazada por el nombre de las acciones de la tarea que se va a eliminar









inserta la cadena: $userAction$ que será reemplazada por el nombre del usuario que realizón la acción de eliminar, reabrir, desaprobar o rechazar la tarea





inserta la cadena:   $categoryName$ que será reemplazada por el nombre de la categoria.


inserta la cadena: $CategoryNameCustom$ que será reemplazada por el nombre personalizado de la etiqueta de la categoria.


inserta la cadena  click aquí que será un vínculo a explorar la tarea.

 inserta la cadena $app_URL$ que será reemplazado por la dirección web a la aplicación.


inserta la cadena $objectId$ que será reemplazada por el identificador en el sistema del plan


inserta la cadena $taskId$ que será reemplazada por el identificador en el sistema de la tarea.



4. Opciones del editor de texto:   Estas son las caracteríticas que puedes configurar al formato del texto de los correos. Entre esas herramientas para formatear el texto está: 

  • Formato del texto. Con las opciones: Encabezado 1, Encabezado 2, Encabezado 3, Párrafo. Por defecto está Párrafo.
  • Tamaño de la letra: Con las opciones Diminuta, Pequeña, Normal, Grande, Enorme. Por defecto está Normal.
  • Fuente: 9 tipos de letras
  • Color de letra 
  • Color de resaltado
  • Negrita: Por defecto no está seleccionada.
  • Itálica: Por defecto no está seleccionada.
  • Subrayada: Por defecto no está seleccionada.
  • Tachada: Por defecto no está seleccionada.
  • Alineación del texto: Con las opciones Izquierda, Derecha, Centro, Justificada. Por defecto está Izquierda.   Además posee herramientas para: 
  • Insertar lista numerada
  • Insertar lista no numerada
  • Identar el texto a derecha e izquierda
  • Insertar un caracter especial
  • Insertar una línea horizontal
  • Deshacer
  • Rehacer
  • Insertar un vínculo
  • Insertar una cita
  • Insertar una imagen
  • Insertar una tabla   

                                                                                                                                                                                                                                                       

5. Contenido del correo:  En esta sección podrás denifir el texto y las características con las que quieras personalizar los correos de tu organización.   Para incluir la información característica del concepto.   Por Ejemplo veamos el concepto planes y el evento activar, actualmente tiene la siguiente configuración:

 


Vemos que se ha incluido el Nombre del plan con la cadena $planName$,  la fecha de la activación del plan con la cadena $decisionDate$,  se agregó el vínculo al plan click aquí, también se incluyo una tabla para mostrar el nombre del Plan con la cadena $planName$,  el Responsable con la cadena $planUserName$ y la Fecha Inicial Programada con la cadena $initalPlannedDate$.     

Tambien tenemos otros características del plan para agregar la Fecha Final Planeada y la Fecha real inicial.  Vamos a agregarlas asi:       

Primero vamos a agregar una nueva fila en la tabla, para ello, te posiciones en el último renglón de la tabla y al dar clic con el botón derecho del mouse, verás el siguiente menú, elige fila y luego Insertar fila en la parte inferior.                                       


   

                                                     

Digitemos el texto "Fecha Final Programada" en la primera columna de la fila creada y luego has clic en la segunda fila.  Para agregar la característica das clic sobre  Fecha Final Programada

 


Y verás que se agregar la cadena que representa esa caracterísiticas y que será reemplazada por la Fecha inicial programada del plan al que corresponde el correo que se envia.

 

Recuerda que la cadena se agrega en el punto donde hayas hecho clic por última vez en el area del contenido del correo.


6. Botón Guardar:  debes dar clic en este botón cada vez que hagas cambios en el correo de un evento, sino guardas el sistema te mostrará:

 Responde Aceptar sino deseas guardar los cambios y cancelar si olvidaste guardar los cambios...    Al responder Cancelar te deja nuevamente en la pantalla que no ha sido     guardada para que des clic en el botón Guardar.   


Cuando el cambio se ha relizado el sistema  muestra:

  

NOTAS

  • Al guardar contenido de las notificaciones de Planes el sistema usa el contenido guardado para los correos de este evento que se envían de ahora en adelante o que no se han enviado.
  • Al guardar solo se guarda  el contenido y los cambios del evento que estés editando.  Sino se ha guardado el sistema alertará.

jsp=/base/editHtmlTemplate.jsp

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