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MÓDULO DE PLANES

Nueva visualización de un plan

La nueva interfaz para la creación de un plan le permitirá diligenciar los campos básicos del plan para su rápida creación.

 


 

La nueva interfaz al explorar un plan le permite visualizar fácilmente la información más relevante del plan así como sus indicadores de avance en la gestión.

 

MÓDULO DE INDICADORES

Nueva versión de la opción Mis Responsabilidades

En la nueva versión para la sección Mis Responsabilidades de este módulo, encontrará las variables manuales agrupadas dependiendo de la fórmula de la variable calculada en la cual son componentes o de manera individual si no hacen parte de la fórmula de otra variable.

En esta poderosa interfaz podrá:

  • Ingresar los valores pendientes de las variables manuales
  • Visualizar el valor calculado de su correspondiente variable calculada
  • Realizar los correspondientes comentarios de cada valor que ingrese o pueda comentar
  • Cambiar la fecha del grupo de variables
  • Solicitar seguir aquellas variables cuyos valores no pueda visualizar

Esta opción debe ser habilitada por el Administrador.


 

Opción para elegir si la vigencia del valor de un indicador incluye su tiempo de espera

Si se desea que la vigencia del valor de un indicador incluya su tiempo de espera, podrá configurarlo a través del parámetro Incluir el tiempo de espera al mostrar la vigencia.


 

Visualización de todos los comentarios de los valores en el Reporte Personalizado de Indicadores

Se han agregado nuevos atributos que permiten configurar un Reporte Personalizado de Indicadores para visualizar los comentarios (último comentario o todos los comentarios) de los valores, incluso de aquellos agrupados.


 

Visualización de la gráfica de valores histórica de manera predeterminada al explorar una variable

En lugar del tacómetro, ahora se visualizará de manera predeterminada la gráfica histórica de los valores al explorar una variable.


 

Opción para solicitar una mejora al explorar una variable

 

Solicite una mejora desde la pantalla para explorar una variable a través del nuevo enlace Solicitar mejora.

Aplica para los usuarios que tengan también el módulo Mejoras.

MÓDULO DE BSC

Visualización del cumplimiento de los diferentes componentes en el árbol del BSC

La nueva columna Cumplimiento en la vista tabular del BSC le permitirá visualizar el porcentaje de cumplimiento de la variable de cada perspectiva u objetivo del BSC.

MÓDULO DE ADMINISTRADOR

Nuevo tipo de atributo personalizado: Tabla de Atributos

¿Necesita campos personalizados estilo tabla? Ahora puede configurarlos a través del nuevo tipo de atributo Tabla de Atributos.


 

Al crear/editar un usuario ahora se le puede asociar un área organizativa y un cargo

Dos nuevos campos han sido agregados al formulario de creación o edición de un usuario para asociarlo a un área y poder definir su cargo. Esta información será utilizada para las auditorías de calidad.

MÓDULO DE REUNIONES

Nuevo filtro le permite buscar reuniones con actas finalizadas

Al elegir la opción Consultar, podrá buscar reuniones con actas finalizadas si marca la casilla denominada Solo reuniones con actas finalizadas.


 

Nueva opción le permite ver un reporte de las actas de una reunión

Al hacer clic sobre una de las reuniones de la lista de resultados al consultar reuniones, encontrará la nueva opción Actas finalizadas, la cual le permitirá visualizar un reporte de todas las actas de la reunión en el año en curso.

 


 

Reporte de Actas de Reuniones

El nuevo reporte Actas de Reuniones le permite seleccionar las actas de cuáles reuniones y fecha desea visualizar.


 

MÓDULO DE RIESGOS

Información sobre el cumplimiento del último y próximo monitoreo de los riesgos

Para brindar mayor claridad, la información del cumplimiento del monitoreo se ha dividido en dos columnas: Último monitoreo y Próximo monitoreo:

De este modo, podrá conocer fácilmente cuál es la situación del monitoreo de los riesgos cuando visualice la tabla de resultados al buscar riesgos a través de las opciones consultar, configurar o administrar.

 

 

También podrá usar esta información como filtros para buscar los riesgos según sea su cumplimiento para el último o próximo monitoreo.

Esta información también estará disponible como filtros y columnas en el mapa de riesgos (normal o extendido).


 

Mayor información sobre los agentes al identificar un riesgo

Ahora cuenta con mayor información en el momento de elegir un agente generador para el riesgo que está identificando.

Igualmente, podrá crear un nuevo agente si así lo requiere haciendo clic sobre el botón con el signo Más (más).

 


 

Actualizaciones en el módulo de riesgos de acuerdo a la normativa vigente para la gestión del riesgo

Se han realizado modificaciones para facilitar la gestión de los mismos en las organizaciones que se rigen de acuerdo a las directrices dadas por parte del Departamento Administrativo de la Función Pública, DAFP. No obstante, el módulo de riesgos conserva la posibilidad de configurarlo de acuerdo a los criterios de cada organización.

Información predeterminada en los sitios nuevos para:

  • Preguntas para la valoración de controles
  • Criterios de riesgos

Los sitios nuevos estarán configurados de manera predeterminada de acuerdo a las directrices establecidas por la Guía de Administración del Riesgo (2014) y la Guía para la Gestión del Riesgo de Corrupción (2015) publicadas por Departamento Administrativo de la Función Pública, DAFP.

Nueva orientación para la Matriz de Riesgos

Las zonas de la calificación alta se visualizan ahora en la parte superior de la matriz gracias a la inversión del orden de las escalas de probabilidad e impacto.

MÓDULO DE REVISIONES GERENCIALES

Atributos personalizados para auditorías

Puede configurar campos personalizados que permitan el ingreso de información propia de su organización en el momento de crear una auditoría gracias a la funcionalidad de atributos personalizados para auditorías de calidad.

Al consultar o documentar una auditoría podrá visualizar la información ingresada en esos campos.

Esta opción debe ser habilitada por el Administrador.


 

Novedades en los comentarios de una auditoría

 

Los campos Proceso y Tema le permiten al usuario responsable de la auditoría poder registrar comentarios que estén asociados a un proceso y a un tema. Puede elegir entre los temas previamente configurados en el sistema o elegir otro para escribir su propio tema.

De esta manera, el comentario tendrá título en el cual se combina el proceso y tema asociados.


 

Información del cargo desempeñado durante la auditoría

 

Al documentar una auditoría, podrá ver la información del cargo para los miembros del equipo auditor y responsables de los procesos auditados.

MÓDULO ANALÍTICO

Nueva aplicación Android permite conexión directa a sus dashboards analíticos desde su dispositivo móvil

Si cuenta con acceso al módulo analítico, puede configurar su usuario para poder acceder directamente desde su dispositivo móvil a sus dashboards a través de nuestra aplicación disponible en Play Store o en Suite Visión Empresarial.

 

 

 

 


 

Mayor información en los mensajes de error por conexión

Si por algún motivo, le sale uno de los mensajes de error por conexión, encontrará que el mensaje ahora incluye una descripción del error y sugerencias de cómo resolverlo.

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MÓDULO DE INTEGRIDAD OPERATIVA

Imágenes y tablas en los comentarios de entrega de turno

Las imágenes y tablas que ahora puede incluir en los comentarios de entrega de turno también podrán ser vistos en los reportes Entrega de Turno y Comentarios del Turno.

 

 


 

Modificación en el cálculo del cumplimiento de ventanas y guías

En el reporte Resumen de Violación por Área, el cálculo del cumplimiento de ventanas y guías ahora tendrá en cuenta sólo las tareas numéricas.


 


 

Visualización del comentario de revisión en Reporte de Entrega de turno

Ahora el reporte de entrega de turno mostrará también en comentario de quien revisa el turno.

Recuerde revisar si cumple con los Ambientes Recomendados para un Funcionamiento Óptimo de Suite Visión Empresarial.

Ambientes Recomendados para un Funcionamiento Óptimo:


  • Java con JDK 1.6 (Oracle)
  • Arquitectura con procesadores x86
  • Resolución de pantalla: 1024 x 768 pixeles
  • Adobe Flash Player 21
  • Oracle 11g
  • SQL Server 2012
  • Internet Explorer 11
  • Google Chrome 52
  • Mozilla Firefox 47

  • Tomcat 6.0.44
  • WebLogic 10.3.6
  • Excel 2010 (32 y 64 bits)
  • JDK 1.6
  • Tomcat 6