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A través de esta opción, se pueden realizar modificaciones a las preguntas que otorgan la valoración de cada control y además se puede configurar el valor a disminuir de la calificación del riesgo de acuerdo a la calificación total de los controles.

Para acceder a la pantalla editable de los controles y sus valores, seleccione la opción Configurar valoración que se encuentra disponible en la sección Controles del menú lateral del módulo de riesgos. al elegir esta opción, se muestra la siguiente pantalla:

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La página cuenta con las siguientes secciones:

Table of Contents
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Preguntas que aplican para los controles preventivos y correctivos

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En la sección de preguntas preventivas y correctivas puede realizar las siguientes acciones:

Editar preguntas

  • Para activar la edición de la pregunta, seleccione el icono 

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  • Realice los cambios a la pregunta.
  • Al asignar un nuevo peso para la pregunta, recuerde que la suma de los pesos de todas las preguntas siempre debe ser igual a uno.
  • Si desea descartar los cambios, haga clic sobre el icono 
  • Guarde los cambios haciendo clic sobre el icono 

Eliminar preguntas

  • Para marcar una pregunta a fin de que ésta sea eliminada, elija el icono 

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  • La pregunta se mostrará tachada y será eliminada al guardar los cambios de toda la página.
  • Si desea eliminar la marca para eliminar la pregunta puede hacer clic sobre el icono  

Agregar preguntas

  • Para agregar una nueva pregunta, haga clic sobre el icono 

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  • Se habilita un nuevo campo para ingresar la nueva pregunta.
  • Al terminar, guarde la pregunta haciendo clic sobre el icono

Ordenar preguntas

Para ordenar una pregunta, haga clic sostenido sobre ella y arrástrela a la ubicación deseada de la lista de preguntas

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Note

Es recomendable ordenar las preguntas antes de elegir la precedencia ya que las preguntas que tienen una dependencia establecida no podrán moverse de manera independiente.

  • Elegir la precedencia de las preguntas

Se puede hacer que una o varias preguntas dependan de la respuesta de otra. Para ello, se requiere:

  • Ubicar la pregunta dependiente debajo de la que será su precedente.
  • Agregar una sangría a la pregunta dependiente haciendo clic al icono 
  • Para retirar la dependencia haga clic sobre el icono 

En el siguiente ejemplo se muestra la que la pregunta ¿Se aplica el control?, depende de la pregunta ¿Es adecuada la frecuencia de ejecución del control? Y así mismo la pregunta ¿Está documentado?, depende de la pregunta ¿Están definidos los responsables de la ejecución?

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En el siguiente ejemplo, hay varias preguntas que dependen de la pregunta ¿Es adecuada la frecuencia de ejecución del control?

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Y en el siguiente ejemplo, todas las preguntas dependen de la primera pregunta.

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Tabla de Valores a Disminuir en Probabilidad e Impacto

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En esta sección se muestra una tabla con los rangos iniciales y finales entre los cuales puede hallarse la calificación de los controles.

Es posible configurar las unidades que se disminuirán en las correspondientes escalas de Probabilidad e Impacto de un riesgo cuando sus controles tengan una calificación que se encuentre en ese rango.

Editar las unidades que se disminuirán para probabilidad e impacto

Para editar las unidades a disminuir, haga clic sobre la celda que desea modificar y escriba el nuevo valor. Recuerde que el valor de las unidades deben ser números positivos y que se hallen entre 0.0 y 5.0.

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Opciones de Guardado y Aplicación de Cambios

Una vez haya realizado los cambios, puede elegir una de las tres siguientes opciones:

  • Guardar
  • Aplicar y calcular
  • Aplicar, calcular y cambiar estado

Guardar:

Esta opción le permite conservar los cambios realizados pero no realiza ninguna modificación en el módulo. Por esta razón, el sistema no ratificará si los valores han sido correctamente configurados. El comentario no es requerido. 

Aplicar y calcular:

Utilice esta opción cuando desee guardar y aplicar los cambios realizados. Los cambios realizados en el peso de las preguntas o en el valor de las unidades a disminuir, implicará que el sistema realice un nuevo cálculo de todos los riesgos existentes en el sistema que ya tengan valoración después controles para ajustarlos a la nueva configuración. La nueva configuración  aplicará también para los riesgos que se creen de ahora en adelante en el sistema. Esta opción requiere ingresar un comentario sobre la acción.

El sistema pedirá confirmar la acción a través de un mensaje similar al siguiente:

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Si la suma de los pesos no es igual a 1, el sistema mostrará un mensaje similar al siguiente:

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Si alguna de las unidades a disminuir tiene un valor superior a 5, el sistema mostrará un mensaje similar al siguiente:

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Note

Cuando se han agregado o eliminado preguntas, el sistema requerirá que se haga clic sobre el botón Aplicar, calcular y cambiar estado pues los riesgos deben volver al estado de valoración de riesgos a fin de responder las nuevas preguntas.

Aplicar, calcular y cambiar estado

Esta opción aplica los cambios, calcula y también hace que todos los riesgos que ya fueron valorados y tengan por lo menos un control vuelvan al estado Valoración de controles para que cada gestor nuevamente realice la evaluación de las preguntas de acuerdo a la nueva configuración realizada.

El sistema pedirá confirmar la acción a través de un mensaje similar al siguiente:

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Si falta algún valor en un campo o si falta el comentario cuando éste es obligatorio, se mostrará un mensaje semejante al siguiente:

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Si no se escribe un valor para el peso de alguna pregunta, el mensaje puede ser el siguiente:

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Comentarios de previas configuraciones

Los comentarios que se hayan ingresado al realizar algún cambio en la configuración se podrán observar al final de esta pantalla.

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jsp=/rsk2/control/editConfigQuestionValoration.jsp