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Desde la opción Mis responsabilidades puedes encontrar aquellas tareas que ya han sido enviadas para que sean aprobadas por ti, ello ocurre cuando estas tareas hacen parte de una categoría en la cual eres responsable de llevar a cabo esta acción sobre la tarea, o eres el responsable del plan. 


Después de que el responsable de la tarea envíe para aprobación, los recursos no podrán hacer nada más. 


Esta sección cuenta con un buscador para filtrar las tareas que desea encontrar a través de la opción Parámetros de Búsqueda

ESTADOS DE UNA TAREA

El buscador está compuesto por los siguientes filtros:

  • Nombre: Filtrará por el nombre que se le ha dado a la tarea.
  • Plan: Realiza la búsqueda de acuerdo al nombre del plan al cual pertenece la tarea.
  • Proceso: Permite realizar la búsqueda de acuerdo al proceso al cual está asociado el plan.
  • Categoría: Filtrará por el nombre de la categoría a la cual pertenece la tarea.
  • Avance: Este campo le permite filtrar la búsqueda por el ícono de avance en tiempo de las tareas. De manera predeterminada, se muestra elegido Todos y será esta la opción que debe elegir si desea que busque también las tareas canceladas ya que estas no tienen ícono de avance en tiempo.
  • Responsable: Nombre del usuario que se le ha asignado ser el responsable de la tarea.
  • Entregable es un control: Este filtro permite buscar tareas teniendo en cuenta que se haya seleccionado que su entregable será o no un control.
  • Fecha planeada de finalización: Permite realizar la búsqueda teniendo en cuenta la fecha planeada para la finalización de la tarea.
  • Otros parámetros: Si se han definido atributos personalizados de tipo texto o selector de concepto para tareas, estos aparecerán en la sección de otros parámetros como filtros que pueden ser utilizados como criterios de búsqueda.

Para aprobar una tarea: 


Los resultados de la búsqueda se muestran en una tabla con los datos básicos de la tarea, en la fecha límite de aprobación se muestra la fecha que se configuró como propuesta como límite para ser aprobada, sino se muestra fecha en este campo es porque  no se configuró en la tarea el campo "Gestionar fecha de aprobación".

  1. Selecciona la tarea y elije el botón Aprobación que te llevará a la pantalla de registrar la aprobación. ó
  2. Seleccióna la tarea y elije "Explorar Tarea".  En la pantalla de edición de la tarea, revisa las acciones realizadas por los recursos y por el responsable de la tarea. 


Elije una de las opciones:

  • Aprobar tarea
  • Desaprobar tarea

que se encuentran en la parte superior del área de trabajo al explorar la tarea. 


Si eliges Aprobar tarea, se abre la pantalla para que puedas reportar la acción de r:


Llena los datos correspondientes y documenta tus comentarios al respecto.   


Has clic en el botón Aprobar tarea

Una vez has diligenciado tu acción de aprobación y cierras esa ventana, verás la pantalla de la tarea que estabas editando. Sin salir de allí, puedes utilizar las opciones Primero, Anterior, Siguiente, Último,ubicadas en la parte superior de la página, para navegar fácilmente entre las tareas que el buscador trajo como resultados sin tener que volver a realizar la búsqueda. 


NOTA

  • La fecha real de finalización de la tarea, una vez es aprobada, es la fecha en que se envió a aprobación.
  • Solo las tareas aprobadas que están en estado Finalizadas aportan puntos para el cumplimiento del plan.


jsp=/pln/xeditAction.jsp

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