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Administrador de riesgos

Rol cuyos usuarios están encargados de la supervisión general de la gestión de los riesgos y de su aprobación.

Agente generador

Elemento que puede producir un riesgo.

Área

Designa las distintas secciones en las cuales se encuentra dividida organizacionalmente una empresa o institución. Por ejemplo: Gerencia, departamentos, unidades, coordinaciones, plantas, etc.

Causa

Son medios, circunstancias o agentes que generan los riesgos.

Control correctivo

Elemento que afecta la probabilidad de ocurrencia del riesgo y disminuye el impacto causado por el riesgo materializado

Control preventivo

Elemento que actúa para eliminar las causas del riesgo y previene su materialización.

Efecto

Es el resultado de lo originado por la causa de un riesgo.

Exposición

Término empleado para indicar el nivel de exposición a determinada posible materialización de un riesgo tanto en los factores internos como externos.

Frecuencia

Término empleado para clasificar cualitativamente la ocurrencia histórica de cada situación

Gestor de Riesgos

Usuario responsable de diligenciar los riesgos de un proceso o de un área.

Impacto

Nivel de consecuencias que puede ocasionar la materialización del riesgo a la organización.

Masificar

Hacer que un riesgo sea creado y replicado masivamente en los procesos y/o áreas seleccionadas.

Posible materialización


Término que indica una situación concreta en la que podría presentarse el riesgo. Un riesgo puede tener varias posibles materializaciones.

Proceso

Término empleado para el conjunto de relacionadas mutuamente o que interactúan para generar valor y las cuales transforman elementos de entrada en resultados.

Riesgo individual

Se trata de un riesgo que afecta determinado proceso o área.

Riesgo institucional

Riesgos que abarcan toda la organización y cuya gestión se hace necesaria para conseguir cumplir con los objetivos de la misma. 

Riesgo masivo

Aquellos riesgos que se considera que pueden presentarse en cierto proceso y sus sub-procesos y/o áreas relacionadas.

Seguimiento

Recolección regular y sistemática sobre la ejecución del plan que sirve para actualizar y mejorar la planeación futura.

AC (Costo Real)

Es igual a la suma de los costos en los que se ha incurrido para la realización de las actividades propuestas. DIRECCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL. Guía para la Gestión Integral del Riesgo en la Policía Nacional de Colombia. Bogotá, D.C. Mayo 9 de 2013. p. 31.

CPI

“Índice del desempeño del costo”. Ibíd., p. 30.

IR (Identificación.de.Riesgos)

“Número total de riesgos materializados porque no se había identificado el riesgo; dividido por el número total de riesgos materializados”. Ibíd., p. 34.

IC (Identificación de Causas)

“Número total de riesgos materializados porque no se había identificado la causa que lo genero, dividido por el número total de riesgos materializados”. Ibíd.

MR (Mitigación de Riesgo)

“Número total de riesgos materializados por dificultades en la ejecución de acciones de los planes de mitigación, dividido por el número total de riesgos materializados”. Ibíd.

EV (Valor Ganado) 

Es el valor del trabajo que se ha realizado a la fecha de corte del periodo evaluado. Ibíd.

SPI (Índice de Desempeño del Cronograma)

“Este indicador mide el avance logrado en un proyecto en comparación con el avance planificado”. Ibíd., p. 31.

CT (Acción de Contingencia)

Acción definida “cuando como resultado de la materialización de un riesgo, se vean afectadas las operaciones normales de la Institución y por lo tanto se requiera restablecerlas lo más pronto y con la mejor calidad posible”. Ibíd., p. 26.

Eventos Potenciales a Evaluar

“Son aquellas situaciones ocurridas en un proceso que podrían llegar a ser clasificadas como riesgos materializados, pero se debe hacer un análisis previo para llegar a esa conclusión”. Ibíd., p. 41.

Plan de Contingencia

“Las acciones o planes de contingencia garantizan que la Institución tiene la capacidad de seguir prestando sus servicios sin interrupciones o con periodos mínimos de interrupción, ante eventos inesperados como terremotos, fallas de sistemas de información, cortes del suministro de servicios públicos, inundaciones, terrorismo, atentados a funcionarios y/o instalaciones, entre otros”. Ibíd.

 

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